Ремонт и техническое обслуживание — это расходы, которые бизнес несет для восстановления актива до предыдущего рабочего состояния или поддержания актива в его текущем рабочем состоянии. Они отличаются от капитальных затрат, используемых для приобретения актива. В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета — вы должны регистрировать расходы на ремонт и техническое обслуживание в своих записях и указывать их в финансовой отчетности в том периоде, в котором они были понесены.
Программа CarService, подробнее про которую можно на сайте https://softmarket24.ru/soft-3922-avtoservis_carservice/, была специально разработана для автосервисов, СТО и станций шиномонтажа. Главная цель данной программы – упростить и автоматизировать учет принятых автомобилей и запасных частей на складе. А также, программа поможет владельцу бизнеса автоматизировать весь документооборот бизнеса и осуществлять контроль за работой сотрудников и начислять им заработную плату.
Расходы на ремонт и техническое обслуживание по сравнению с капитальными затратами
Капитальные затраты — это затраты, которые компания несет для приобретения актива, продления срока его службы или увеличения его мощности или эффективности. Затраты на ремонт и техническое обслуживание поддерживают только срок службы или текущее состояние актива. Различие, как правило, очевидно, хотя бывают случаи, когда для конкретных расходов требуется суждение.
Например, замена сломанной детали двигателя — это расходы на ремонт, а модернизация двигателя для увеличения мощности машины — это капитальные затраты. Компания тратит все расходы на ремонт или техническое обслуживание за один раз, но распределяет капитальные затраты как расходы с течением времени.
Учет расходов в надлежащем отчетном периоде
В соответствии с GAAP и методом начисления вы должны учитывать расходы в том периоде, в котором они были понесены. Период, в течение которого вы оплачиваете расходы, не влияет на то, когда вы признаете расходы в своих записях. Период ремонта и период оплаты часто совпадают, но это не всегда так.
Например, если вы ремонтируете двигатель грузовика в конце текущего года, но планируете оплатить ремонт в следующем году, вы должны отразить расходы в текущем году.
Запись записи в журнале
Чтобы отразить расходы на ремонт или техническое обслуживание в своих записях, дебетуйте счет расходов на ремонт и техническое обслуживание на сумму расходов в журнальной записи. Дебет увеличивает счет расходов. Зачислите либо наличные, либо кредиторскую задолженность на ту же сумму в зависимости от того, как вы будете оплачивать расходы.
Кредит уменьшает денежный счет, который является активом, но увеличивает счет кредиторской задолженности, который является обязательством, на сумму, которую вы должны третьей стороне.
Отчет о прибылях и убытках
В конце отчетного периода сложите общие расходы на ремонт и техническое обслуживание, зарегистрированные в течение периода. Напишите «Расходы на ремонт и техническое обслуживание» и общую сумму отдельной строкой в разделе «Операционные расходы» отчета о прибылях и убытках.
Например, если в течение года ваши расходы на ремонт и техническое обслуживание составили 10 000 долларов США, напишите «Расходы на ремонт и техническое обслуживание 10 000 долларов США» в разделе операционных расходов вашего отчета о прибылях и убытках.