Интеллектуальное управление бизнес-процессами часто является ключевым элементом быстрого роста компаний, занимающихся электронной коммерцией и производством. Вы можете воспользоваться преимуществами современных систем ERP, чтобы максимизировать эффективность и оставаться впереди конкурентов. В этой статье вы узнаете причины, по которым ERP-системы сегодня являются одним из самых важных ИТ-решений для бизнеса. Если вам нужны системы управления erp, то ООО «Система Кондуктор» предлагает услугу настройки основной ERP системы, кастомной API-интеграции Conductor с любой системой автоматизации, планированием и учёта, которую вы уже используете.
Из статьи вы узнаете:
- Каковы преимущества ERP для компаний электронной коммерции?
- Какие преимущества ERP-система дает производственным компаниям?
- Что могут современные ERP-системы в компании со складом?
ERP-решения служат центром обработки данных, объединяющим все процессы предприятия, которыми необходимо управлять, включая человеческие ресурсы, производство, продажи, обслуживание клиентов, инвентаризацию и доставку. Передовые технологии, на которых базируются ERP-системы, позволяют автоматически упорядочивать данные самым быстрым и эффективным способом, повышать уровень обслуживания клиентов и многое другое. Ниже вы найдете конкретные преимущества, которые программное обеспечение класса ERP может принести вашей компании.
Каковы преимущества системы ERP для компаний электронной коммерции?
Автоматическое создание предложений
Очень часто отсутствие инструмента, автоматизирующего создание предложений в интернет-магазине Allegro или Amazon, делает бизнес убыточным. Ручное добавление 1000 новых товаров на несколько аукционных сайтов занимает слишком много времени. Тем более, что зачастую речь идет не только о цене и фото, но и о вариантах, товарах, которые стоит покупать в комплекте. Внедрив ERP-систему вы можете, например: экономить рабочее время ваших сотрудников, избегайте ошибок, связанных с ручным переписыванием, и поддерживайте согласованность предложений на разных сайтах. ERP-система, интегрированная с соответствующими инструментами, позволит сотрудникам создавать одно описание и автоматически распределять его по нескольким торговым площадкам.
Поддержка в использовании НДС OSS
Без ERP-системы трудно выявить продажу продукции за границу таким образом, чтобы воспользоваться преимуществами упрощенной процедуры НДС OSS. Благодаря системе ERP вы можете автоматически назначать страну доставки и ставку НДС для каждого заказа.
Обновление запасов
Распространенной проблемой, с которой сталкиваются компании электронной коммерции, является передача информации о запасах в режиме реального времени на платформы продаж или в собственный интернет-магазин. Последствия нерегулярного обновления складских запасов фатальны, потому что бывает так, что заказы не обрабатываются из-за отсутствия товара. Как следствие, клиентам приходится обрабатывать возвраты, а доверие к бренду снижается. Высокий процент невыполненных заказов может привести к значительному снижению популярности ваших товаров и даже к блокировке вашего торгового аккаунта (например, на Amazon). Благодаря правильному внедрению ERP-системы, связанной с системой Baselinker, таких проблем не возникает. Система может обновлять инвентарь вашей компании каждые 15 минут на каждой торговой площадке.
Помощь в управлении ценовой политикой
Еще одной проблемой для электронной коммерции является установление разных цен на товары в других каналах продаж. Почему? Например, при продаже через Amazon компания несет более высокие расходы на доставку. Поэтому для компании электронной коммерции важно иметь инструмент управления ценами. С помощью ERP-системы вы можете контролировать цены на всех платформах из одного места и быстро обновлять цены.
Автоматический заказ биллинга
В электронной коммерции очень важно правильно организовать платежи с различных площадок по заказам, квитанциям и счетам. Часто в компании работают сотрудники, которые анализируют и организуют все вопросы выставления счетов. Это не очень хорошее решение, поскольку оно может заблокировать масштабирование бизнеса.
Каковы преимущества ERP-системы для производственных компаний?
Актуальная информация о состоянии компонентов
Простои производства и, как следствие, невыполненные заказы — одна из основных проблем производственных компаний. Зачастую они вызваны отсутствием актуальной информации о состоянии комплектующих, необходимых для выполнения заказа. Эту проблему можно решить раз и навсегда благодаря ERP-системе, которая позволяет планировать закупку комплектующих для производства исходя из текущих запасов и адекватно потребностям производства.
Оценка рентабельности заказа и компании
Высокая инфляция, рост стоимости рабочей силы, колебания цен на продукцию и проблемы с доступностью сырья быстрее всего бьют по производственным предприятиям. Поэтому хорошо иметь актуальную информацию обо всех этих факторах, и все это возможно благодаря системе ERP. Благодаря этому вы можете оперативно реагировать на рыночные ситуации и контролировать себестоимость продукции с точки зрения затрат на рабочую силу и комплектующие.
Отсутствие зависимости от руководителя производства
Уход начальника производства из компании — еще одна большая проблема для производственных компаний. Это потому, что именно этот человек, часто единственный, знает рецепт, необходимый для производства конкретных продуктов. Благодаря системе ERP рецепты изготовления продуктов стандартизируются и сохраняются в программе. Таким образом, компания не зависит от начальника производства, и после его ухода сотрудники могут продолжать выполнять заказы.
Быстрая локализация товара на складе
Бывает, что информацию о том, что и где находится на складе, имеют только работники склада. В результате сбор заказов занимает много времени, адаптация новых сотрудников занимает много времени, и вам нужно больше людей для обслуживания склада в случае временного увеличения количества заказов.
Контроль хода складского оборота
Когда вы регулярно не проверяете уровни запасов и не проводите инвентаризацию, вы не имеете контроля над собственными активами. Постоянный инвентарь, доступный в системе, интегрированной с ERP, — это способ бесперебойной работы склада. Таким образом, нет причин избегать инвентаризации, и в результате вы получите представление о текущем количестве продуктов, которые у вас есть, и лучше спланируете свои действия.
Автоматическое формирование документов
Ручная выдача торговых, складских или отгрузочных документов имеет много недостатков. Это не только отнимает у сотрудников драгоценное время и увеличивает риск ошибок, но и относительно дорого. Также это может привести к задержке выполнения заказов и, как следствие, затормозить развитие компании. ERP-системы с соответствующей интеграцией позволяют сотрудникам автоматически генерировать документы, что снижает затраты на обработку документов и ускоряет весь процесс. Благодаря автоматической выдаче документов компания готова обрабатывать любое количество заказов и не должна нести расходы на наем новых сотрудников, когда тенденция растет. Это очень важно для компаний, спрос на услуги которых часто меняется.
Резюме
Без гибкого программного обеспечения ERP компаниям сложно достаточно быстро реагировать на непредвиденные рыночные события, изменения экономических условий и повседневные проблемы, возникающие в результате сложных бизнес-процессов.